Hogyan készíthet megfelelő és hatékony számlázási levelet a lejárt fiókokhoz? Itt vannak minden levelező levelező levelei azoknak a betegeknek, akiknél a 250 dollárnál nagyobb összegű egyenlegek vannak. Ha ezek nem kapnak választ, akkor előrelépnie kell ahhoz, hogy feltárja, mit kell tennie, ha a beteg nem hajlandó fizetni .
Szerkessze ezeket a sablonokat a gyakorlatának és fizetési módjainak elfogadásával.
Ha a páciensei kevesebb, mint $ 250.00, akkor próbáld meg ezeket a mintákat .
A betegbizonyítványok elküldésének ütemezése
A múltbéli egyenlegek beteges kimutatásainak elküldésére javasolt idősor:
- A betegszámlák egyenlege egy nap mulandó
- A betegszámlák egyenlege 15 nap múlva esedékes
- A betegszámlák egyenlege 45 nap mulandó
- A betegszámlák egyenlege 60 nap elmúlt
Fiók egy adott napon
Ez a kijelentés a páciens kijelentésének idővonalának 1. napján kerül elküldésre.
Minta levél
Bármely orvosi orvosi gyakorlat
1234 minden utca
Bármely város, bármely állam, 12345
Telefon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Weboldal: www.anydoctormedicalpractice.com
Dátum
Beteg neve
Címsor 1
Cím sor 2
Város, állam és irányítószám
Kedves _____________,
Ez a levél egy emlékeztető, hogy a számláján fennálló egyenleg a $ ________ összegben esedékes. Elfogadjuk a MasterCard, a VISA és a Discover.
Ha fizetése már úton van, köszönjük és kérjük, figyelmen kívül hagyja ezt az értesítést. Ha nem, szívesen fogadjuk a fizetést minél hamarabb. Ha további részleteket szeretnél megtudni a fiókodról, ne habozzon hívni a beteg számlázását (555) 555-5555.
Tisztelettel,
Betegszámlázás
Bármely orvosi orvosi gyakorlat
Fiók 15 nap múlva
Ezt a kijelentést a páciens nyilatkozatának 15. napján küldjük el.
Minta levél
Bármely orvosi orvosi gyakorlat
1234 minden utca
Bármely város, bármely állam, 12345
Telefon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Weboldal: www.anydoctormedicalpractice.com
Dátum
Beteg neve
Címsor 1
Cím sor 2
Város, állam és irányítószám
Kedves _____________,
Fiókja komolyan elmarad. A következő 30 nap során kérjük, hogy az elmúlt esedékes egyenleg teljes egészében fizesse ki a kifizetést. Elfogadjuk a MasterCard, a VISA és a Discover.
Ha nem érkezik meg a befizetés, a fiókját egy külső gyűjteményügynökséghez kell utalni. Ha fizetése már úton van, köszönjük és kérjük, figyelmen kívül hagyja ezt az értesítést. Ha nem, szívesen fogadjuk a fizetést minél hamarabb. Ha nem tudja teljesen kifizetni a fizetést, és szeretne kifizetési megállapodásokat kötni, vagy ha további részleteket szeretnél megvitatni fiókodról, ne habozzon hívni a beteg számlázását (555) 555-5555.
Tisztelettel,
Betegszámlázás
Bármely orvosi orvosi gyakorlat
Fiók 45 nap múlva
Ezt az állítást a páciens kijelentésének idővonalának 45. napján küldjük el.
Minta levél
Bármely orvosi orvosi gyakorlat
1234 minden utca
Bármely város, bármely állam, 12345
Telefon # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Weboldal: www.anydoctormedicalpractice.com
Dátum
Beteg neve
Címsor 1
Cím sor 2
Város, állam és irányítószám
Kedves _____________,
Csalódottak vagyunk, hogy nem hallottunk rólad a múltbéli egyenlegedről. Fiókja komoly veszélybe kerül, hogy átkerül egy külső gyűjteményügynökséghez. Annak érdekében, hogy megakadályozzuk a fiók további lépéseit, kérjük, 15 napon belül fizessétek be. Elfogadjuk a MasterCard, a VISA és a Discover.
Ha fizetése már úton van, köszönjük és kérjük, figyelmen kívül hagyja ezt az értesítést. Ha nem, szívesen fogadnánk a fizetést minél hamarabb. Ha pénzügyi nehézségei miatt nem tudja kifizetni a teljes összeget, akkor elfogadható fizetési terv áll rendelkezésre, hogy teljesíthesse kötelezettségeit, és megőrizhesse fiókjának jó állapotát. Ha további részleteket szeretnél megtudni a fiókodról, ne habozzon hívni a beteg számlázását (555) 555-5555.
Tisztelettel,
Betegszámlázás
Bármely orvosi orvosi gyakorlat
Fiók 60 nap múlva
Ezt a kijelentést a páciens kijelentésének idővonalának 60. napján küldjük el.
Minta levél
Bármely orvosi orvosi gyakorlat
1234 minden utca
Bármely város, bármely állam, 12345
Telefon # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Weboldal: www.anydoctormedicalpractice.com
Dátum
Beteg neve
Címsor 1
Cím sor 2
Város, állam és irányítószám
Kedves _____________,
Nem vettük figyelembe az ismétlődő kísérleteket, hogy összegyűjtsük a számláján esedékes egyenleget. A fiókot egy külső gyűjteményhivatal, az ABC gyűjtemény ügynökségi szolgáltatásaihoz fordították. Annak érdekében, hogy megakadályozzuk a negatív jelzéseket a hitelelőzményeidhez, javasoljuk, hogy azonnal forduljon hozzánk bizalommal. Elfogadjuk a MasterCard, a VISA és a Discover.
Ha fizetése már úton van, köszönjük és kérjük, figyelmen kívül hagyja ezt az értesítést. Ha nem, szívesen fogadjuk a fizetést minél hamarabb. Ha pénzügyi nehézségei miatt nem tudja kifizetni a teljes összeget, akkor elfogadható fizetési terv áll rendelkezésre, hogy teljesíthesse kötelezettségeit, és megőrizhesse fiókjának jó állapotát. Ha további részleteket szeretnél megtudni a fiókodról, ne habozzon hívni a beteg számlázását (555) 555-5555.
Tisztelettel,
Betegszámlázás
Bármely orvosi orvosi gyakorlat