A kudarcok, a copays és az együttbiztosítási összegek akár egy csomó dollárt is elveszhetnek, ha elegendő erőfeszítést nem tesznek annak érdekében, hogy összegyűjtsék ezeket a költségeket a pácienseiktől. Annak érdekében, hogy maximalizálja a gyűjtemény erőfeszítéseit , az orvosi hivatalnak agresszívnak kell lennie a balesetek követésében, még akkor is, ha a kicsi beteg a múltban megfelelő egyensúlyban van.
Itt vannak minden levelező levelező levelei azoknak a betegeknek, akiknél a 250 dollárnál kisebb összegű egyenlegek vannak. Ha a betege meghaladja a 250,00 dolláros összeget, próbálja ki ezeket a mintaszövegeket.
Időszak a beteges kimutatásokhoz a múltbeli egyenlegekért
A múltbéli egyenlegek beteges kimutatásainak elküldésére javasolt idősor:
- Nyilatkozat Mailer # 1: A betegszámlák egyenlege egy nap elmúlt
- Nyilatkozat # 2: A betegszámlák egyenlege 30 nap múlva esedékes
- Nyilatkozat # 3: A betegszámlák egyenlege 60 nap elmúlt
Itt vannak minden levelező levelező levelei azoknak a betegeknek, akiknél a 250 dollárnál kisebb összegű egyenlegek vannak.
Statement Mailer # 1 - Egy nap múlva
Ezt a kijelentést a páciens kijelentésének idővonalának 1. napján küldi.
Minta levél
Bármely orvosi orvosi gyakorlat
1234 minden utca
Bármely város, bármely állam, 12345
Telefon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Weboldal: www.anydoctormedicalpractice.com
Dátum
Beteg neve
Címsor 1
Cím sor 2
Város, állam és irányítószám
Kedves _____________,
Ez a levél egy emlékeztető, hogy a számláján fennálló egyenleg a $ ________ összegben esedékes. Elfogadjuk a MasterCard, a VISA és a Discover.
Ha fizetése már úton van, köszönjük és kérjük, figyelmen kívül hagyja ezt az értesítést. Ha nem, szívesen fogadjuk a fizetést minél hamarabb. Ha további részleteket szeretnél megtudni a fiókodról, ne habozzon hívni a beteg számlázását (555) 555-5555.
Tisztelettel,
Betegszámlázás
Bármely orvosi orvosi gyakorlat
Nyilatkozat Mailer # 2 - 30 nap múlva esedékes
Ez a kijelentés a páciens kijelentésének idővonalának 30. napja.
Minta levél
Bármely orvosi orvosi gyakorlat
1234 minden utca
Bármely város, bármely állam, 12345
Telefon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Weboldal: www.anydoctormedicalpractice.com
Dátum
Beteg neve
Címsor 1
Cím sor 2
Város, állam és irányítószám
Kedves _____________,
Fiókja komolyan elmarad. A következő 30 nap során kérjük, hogy az elmúlt esedékes egyenleg teljes egészében fizesse ki a kifizetést. Elfogadjuk a MasterCard, a VISA és a Discover.
Ha nem érkezik meg a befizetés, a fiókját egy külső gyűjteményügynökséghez kell utalni. Ha fizetése már úton van, köszönjük és kérjük, figyelmen kívül hagyja ezt az értesítést. Ha nem, szívesen fogadjuk a fizetést minél hamarabb. Ha nem tudja teljesen kifizetni a fizetést, és szeretne kifizetési megállapodásokat kötni, vagy ha további részleteket szeretnél megvitatni fiókodról, ne habozzon hívni a beteg számlázását (555) 555-5555.
Tisztelettel,
Betegszámlázás
Bármely orvosi orvosi gyakorlat
Statement Mailer # 3 - 60 nap múlva esedékes
Ezt az állítást a páciens kijelentésének idővonalának 60. napján küldjük.
Minta levél
Bármely orvosi orvosi gyakorlat
1234 minden utca
Bármely város, bármely állam, 12345
Telefon # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Weboldal: www.anydoctormedicalpractice.com
Dátum
Beteg neve
Címsor 1
Cím sor 2
Város, állam és irányítószám
Kedves _____________,
Nem vettük figyelembe az ismétlődő kísérleteket, hogy összegyűjtsük a számláján esedékes egyenleget. A fiókot egy külső gyűjteményhivatal, az ABC gyűjtemény ügynökségi szolgáltatásaihoz fordították. Annak érdekében, hogy megakadályozzuk a negatív jelzéseket a hitelelőzményeidhez, javasoljuk, hogy azonnal forduljon hozzánk bizalommal. Elfogadjuk a MasterCard, a VISA és a Discover.
Ha fizetése már úton van, köszönjük és kérjük, figyelmen kívül hagyja ezt az értesítést. Ha nem, szívesen fogadjuk a fizetést minél hamarabb. Ha pénzügyi nehézségei miatt nem tudja kifizetni a teljes összeget, akkor elfogadható fizetési terv áll rendelkezésre, hogy teljesíthesse kötelezettségeit, és megőrizhesse fiókjának jó állapotát. Ha további részleteket szeretnél megtudni a fiókodról, ne habozzon hívni a beteg számlázását (555) 555-5555.
Tisztelettel,
Betegszámlázás
Bármely orvosi orvosi gyakorlat
Pénzügyi segítségnyújtás
Egészségügyi szakemberekként mindannyian elismerjük, hogy a nem biztosított vagy alul biztosított személyek orvosi ellátást igényelnek, mint mindenki másnak. Gondos tervezéssel a szervezet pénzügyi segítséget nyújthat azoknak, akiknek szüksége van rá, miközben megvédi a létesítmény pénzügyi biztonságát.
Pénzügyi segítségnyújtási program végrehajtásával a pácienseinek lehetőségük lesz arra, hogy olyan orvosi kezelést kapjanak, amelyet egyébként nem tudnának megfizetni.
Mielőtt elkezdené nyújtani a pénzügyi segítséget, legyen jól megírt pénzügyi politikája az alkalmazottai számára, hogy hivatkozzanak. Ez garantálja, hogy a pénzügyi támogatásra pályázó valamennyi beteget tisztességesen és egyenlően kezeljék.