Az orvosi követelések eljuttatása az ajtóból és a legrövidebb időn belül történő kifizetés minden egészségügyi szolgáltató elsődleges célja a finanszírozás szempontjából. Minél gyorsabb a követelés, annál gyorsabban jut be a pénz. Győződjön meg róla, hogy az irodája fel van szerelve a szükséges szoftverekkel, hogy időt és pénzt takarítson meg. Három terület segíthet csökkenteni a követelés feldolgozási idejét.
Valós idejű előnyök ellenőrzése
Az igények feldolgozási idejének csökkentésére szolgáló egyik legértékesebb eszköz az előny ellenőrzése. A valós idejű előnyökhöz való hozzáférés lehetővé teszi a személyzet hosszú telefonhívásokból való megóvását, vagy a biztosítótársaságok hosszú pozíciókra bocsátását. A forgalmas irodában az orvosi személyzetnek valószínűleg nincs elegendő ideje a biztosítási társaság felhívására. Mentheti az irodai időt és pénzt, ha előfizet vagy valósidejű előnyöket ellenőrző szoftvereket vásárol. Ez korlátozza a következő megtagadások összegét:
- Helytelen / Érvénytelen előfizetői szám
- Hiányzó / Érvénytelen csoport száma
- Az előnyök koordinálása szükséges információk
- Átutalásra / előzetes engedélyre van szüksége
- A szolgáltatás napján nem érvényesek
Elektronikus számlázás
Ha továbbra is számlázási követelések állnak fenn, akkor legfeljebb 3 vagy annál hosszabb időt veszíthet el a követelések napján. A nagyobb biztosítási fizetők többsége elektronikus követelést nyújt be.
Ön a közvetlen számlázást választja, vagy létrehoz egy fiókot egy elszámolóházzal.
Az elszámolóház olyan vállalat, amely elfogadja az összes követelését, és elektronikus úton továbbítja azokat a biztosítási díjazóknak feldolgozás céljából. Szerkesztésük is megtörtént, hogy ellenőrizhesse a követeléssel kapcsolatos hibákat, hogy segítsen elkerülni a számlázás késedelmét.
Az elektronikus számlázás legfőbb előnye, hogy Ön az elszámolóházat használja-e, vagy Ön a közvetlen számlát használja, hogy felgyorsítja a követelés feldolgozását. A számlázás akár 45 napig is eltarthat a feldolgozáshoz, míg az elektronikus számlázás 7-21 napig tart.
Elektronikus átutalási tanácsadás (ERA)
Az elektronikus átutalási tanácsadás (ERA) használata gyors és pontos módja a befizetések közzétételének, valamint a kiigazításoknak és a tagadásoknak. Az ERA azonban nem hatékony az elektronikus pénzátutalás (EFT) nélkül. Az EFT biztosítja, hogy fizetése közvetlenül az Ön bankszámlájára küldhető, hogy tükrözze az ERA-t. Ezeket az előnyöket közvetlenül vagy egy elszámolóházon keresztül regisztrálhatja. A folyamat hasonló lesz az elektronikus számlázási folyamathoz.
A legjobb szoftver kiválasztása az irodájához
Rengeteg szoftver közül választhat, hogy segítséget nyújtson az Ön követelésének feldolgozási idejének csökkentésében. A döntés, melyik programot választja, egyszerű lesz, ha követi néhány egyszerű tippet.
- Értékelje az igényeit
- Keressen egy olyan rendszert, amely felhasználóbarát
- Tudja meg, hogy a szoftver kompatibilis-e a számítógépes rendszerekkel
- Szerezzen árajánlatokat legalább 3 szállítótól
- Mérje fel az egyes gyártók előnyeit és hátrányait