Csak azért, mert a törvény szerint Önnek joga van ahhoz, hogy orvosi iratai másolatait megkapja, nem jelenti azt, hogy minden érintett szervezet hajlandó ellátni őket. Orvosa vagy a biztosítója megtagadhatja a hozzáférést olyan okok miatt, amelyeknek nincs értelme, de valamilyen oknál fogva fontosak számukra. Az esetek többségében törvénytelen, hogy megtagadják tőled a hozzáférést az Egészségbiztosítási Mobilitási és Elszámoltathatósági Törvény (HIPAA) 1996. évi törvénye szerint. Az alábbiakban meg kell tenni a lépéseket annak eldöntéséhez, hogy van-e törvényes joga az orvosi nyilvántartásokhoz, és mit kell tennie, ha megtagadja az orvosi nyilvántartásokhoz való hozzáférést:
Joga van hozzáférni a nyilvántartásaihoz? Rendelkezésre állnak?
Győződjön meg arról, hogy joga van ahhoz, hogy ezeket a nyilvántartásokat megkapja , és hogy a nyilvántartások rendelkezésre álljanak. Vannak olyan körülmények, amelyeken nincs jogod rájuk. Vannak olyan orvosi nyilvántartások tárolási időigényei is, amelyek eltérnek a lakóhelyétől, a rekord típusától, az orvosi problémák nyilvántartásától és a nyilvántartások vezetéséig.
Követted a protokollt az orvosi nyilvántartás másolatainak beszerzésére?
Győződjön meg róla, hogy követte a megfelelő protokollt az orvosi feljegyzéseinek másolatához.
Egyszerűen nem lehet elegendő egy telefonhívás. Vannak bizonyos lépések, amelyeket meg kell tennie, beleértve a levélírás és az aláírások. A protokollban szerepel a fizetés a nyilvántartásokhoz.
Előfordulhat, hogy az orvosi nyilvántartás másolatainak megfizetése előtt kell fizetnie . A felszámítható összeg országonként változhat. Ha nem engedheti meg magának, akkor minden állam a költségcsökkentési eljárást is biztosít.
Készítette az orvosi nyilvántartás kérését egy lefedett szervezettől?
Győződjön meg róla, hogy a kérést egy lefedett szervezettől hajtotta végre . Ezeket az egészségbiztosítási hordozhatósági és elszámoltathatósági törvény (HIPAA) 1996-ban jelölik ki, és magukban foglalják azokat az egészségügyi szolgáltatókat, akik elektronikus formában továbbítják az egészségügyi információkat, az egészségügyi terveket és az egészségügyi ellátórendszert.
Ha a kérelmet egy nem fedezett szervezettől teszi, akkor a kérés nem tartozik a HIPAA-törvények és -követelmények alá. Keresse meg a nyilvántartott és a kérelmet benyújtó fedett entitások egyikét.
Várta már elég hosszú ideig ahhoz, hogy megkapja a rekordokat?
Győződjön meg róla, hogy várakoztatta a szervezet teljes törvényes időtartamát, hogy késleltesse a kérés teljesítését.
A szövetségi törvény szerint a késedelem maximális időtartama 60 nap.
Egyes államok kevesebb időt biztosítanak erre. Ellenőrizze az állam törvényeit, hogy megtudja, milyen lesz a várakozási ideje.
Hogyan tehetek panaszt, ha megtagadják az orvosi nyilvántartásaihoz való hozzáférést?
Ügyeljen arra, hogy kövesse az alábbi lépéseket:
- Biztos vagy benne, hogy jogod van ezekre a nyilvántartásokra
- A megfelelő lépéseket és protokollt követve, hogy megkapja orvosi nyilvántartását
- Ellenőrizze, hogy benyújtotta-e a lefedett szervezet kérését
- Várta már elég hosszú ideig ...
Ha biztos benne, hogy befejezte őket, ha továbbra is megtagadják az egészségügyi nyilvántartásokhoz való hozzáférést, panaszt tehet az Amerikai Egészségügyi és Humánügyi Minisztériumhoz. Kövesse a panasztételi folyamatot a fedett szervezet ellen, amely megtagadja a hozzáférést.
Fontos: ezt a panaszt a megtagadásoktól számított 180 napon belül be kell nyújtani. Ezenkívül a törvény megtiltja a megtámadott személy megtérítését.
Ezek az orvosi nyilvántartás törvényei fogakkal rendelkeznek. A Cignet Health, a Maryland egészségügyi központja tesztelte, amikor 2008-ban és 2009-ben megtagadta a nyilvántartásokat 41 betegnél. 2011-ben 4,3 millió dolláros bírságot szabtak ki a Cignet Health ellen a törvény megsértése miatt. Ez a fellépés a betegek panaszainak eredményeképpen jött létre a fent leírt panasztételi eljáráson keresztül.