A nem megfelelő pénzeszközök (NSF) ellenőrzésének átvétele egyszerűen bármely szervezet irányítása, kivéve, ha úgy dönt, hogy egyáltalán nem fogadja el őket. Azonban még mindig sokan vannak olyanok, akik személyi ellenőrzéseket írnak le az orvosi számlák kifizetésére. Lehet, hogy nincs módja annak megakadályozására, de előfordulhat, hogy minimálisra csökkenti az előfordulások számát.
A proaktív tevékenység, ha olyan politikát folytat, amely hosszú távon megoldható a kérdés megoldására, ha ez megtörténne.
Az NSF ellenőrzések megakadályozása
A jól fejlett pénzügyi politika megmutatja az NSF-ellenőrzések számának minimálisra csökkentését. Egy orvosi rendelőnél, ha egyszerűsített előregyűjtési politikájával rendelkezik, a páciensének nagy része tudomást szerez a pénzügyi felelősségvállalás előtti időpontjáról, ami jobban felkészíti a kifizetést.
Amikor a betegeket a helyszínen helyezték el fizetés megfizetésére, nincs esélyük ellenőrizni bankszámlájukat, hogy elegendő pénz álljon rendelkezésre. A páciensnek az idő előtt történő tudatosítása lehetővé teszi számukra, hogy elegendő idő álljon rendelkezésére ahhoz, hogy pénzügyeit kezeljék a közelgő látogatás előkészítése során, új időpontot ütemezzenek egy másik napra, amely kényelmesebb, vagy ha szükséges fizetési módokat tesz.
Amikor ez történik
Tehát minden olyan óvintézkedést megtett, hogy megakadályozza az NSF-ellenőrzést, és az egyik még mindig csúszik át, még mindig van lehetőséged.
Adja meg az irányelveiben, hogy továbbra is elfogadja-e azokat a betegeket, akik korábban rossz ellenőrzéseket írtak. Ez azt jelentheti, hogy az orvosi hivatal nem fogadja el az egy NSF-ellenőrzéssel rendelkező betegektől kapott ellenőrzéseket, vagy csak kettőt, ha hamar észreveszi a hibájukat, és készpénzes fizetést eszközöl.
Remélhetőleg ez megoldja az NSF-ellenőrzést. Ha nem, további lépéseket lehet tenni.
- Hívja a beteget. Valószínűleg a páciens tudni fogja, mielőtt megcsinálta volna a csekket. Ön semmilyen módon nem mond nekik valamit, amit nem tudnak. Sürgetően kéri, hogy a lehető leghamarabb megoldják az ügyet. Ajánlat felmondani az NSF-díjat, ha 5 napon belül fizetnek.
- Küldjön egy hiteles levelet. Emlékeztesse a beteget, hogy értékes ügyfelek, és szeretné, ha az ügy további incidensek nélkül megoldódna. Ügyeljen arra, hogy semmilyen módon ne veszélyeztesse a beteget.
- Vegye fel a kapcsolatot a bankkal. Ha a beteggel való kapcsolatfelvétel sikertelen, várjon néhány napot, és lépjen kapcsolatba a bankkal, hogy megtudja, elegendő pénz van-e az ellenőrzés lefedésére. Ha igen, akkor küldje vissza a csekket a banknak, és fizesse be azt a számlájára.
- Továbbítsa a számlát egy gyűjteményügynökségnek .
- Feldolgozza a követelést a kis értékű követelésekkel foglalkozó bíróságnál