A betegregisztrációs adatok megszerzése az első lépés az orvosi követelések kifizetésének. A pontos betegazonosítás, a demográfiai adatok vagy a biztosítási adatok rögzítésének elmulasztása a követelés megtagadásához vezethet. Az első számú ok, amiért a legtöbb orvosi számlázási igényt elutasították, nem a biztosítási fedezet ellenőrzése. Mivel a biztosítási információk bármikor megváltozhatnak, még a rendszeres betegek számára is fontos, hogy a szolgáltató minden alkalommal ellenőrizze a tag jogosultságát, amikor a szolgáltatásokat nyújtják.
Regisztrációs űrlap sablon létrehozása
Ez a regisztrációs űrlap sablon felsorolja azokat az információkat, amelyeket az orvosi hivatalnak tartalmaznia kell regisztrációs űrlap létrehozásakor. A regisztrációs űrlap sablon elkészítésekor használja a következő információkat, hogy illusztrálja vagy adja meg azokat az ötleteket, amelyek a személyre szabott regisztrációs űrlapon szerepeljenek.
Azonosítsa a gyakorlatot a regisztrációs űrlap tetején
Tegye fel a beteg regisztrációs űrlap tetejére a létesítményére és a szolgáltatójára vonatkozó információkat, valamint a dátumot:
- A gyakorlat neve
- Mai dátum
- A PCP neve
A regisztrációs űrlap beteginformációs részlege
Az első résznek tartalmaznia kell a beteg személyes adatait.
- Vezetéknév, utónév és középső kezdő
- Családi állapot
- Társadalombiztosítási szám
- Születési dátum
- Szex
- Fizikai cím, postacím, város, állam és irányítószám
- Otthoni telefonszám és mobiltelefon-szám
- Munkáltató, foglalkozás és munkáltató telefonszáma
Opcionális információ a beteginformációs részhez
- Email cím
- A referral orvos neve, irodája vagy kórháza
- A többi családtagot a gyakorlat látta
- Becenév vagy korábbi név
A regisztrációs űrlap biztosítási információs szakasza
E szakasznak tartalmaznia kell a biztosítási információkat annak érdekében, hogy az orvosi igényeket pontosan feltüntessék a biztosítási fuvarozónak és a betegnek. Ne feledje, hogy ezt a szakaszt minden egyes látogatáskor vagy időben felül kell vizsgálni és frissíteni kell.
- Felelős fél neve
- A felelős fél születési dátuma
- Felelős fél cím
- Felelős telefonszám
- Felelős fél munkaadó, foglalkozás és munkáltató telefonszáma
- Elsődleges biztosítási név
- Előfizető neve
- Előfizetői társadalombiztosítási szám
- Előfizető születési dátuma
- Előfizetői irányelv száma
- Előfizetői csoport száma
- A beteg kapcsolata az előfizetővel
- Másodlagos biztosítási név
- Előfizető neve
- Előfizetői társadalombiztosítási szám
- Előfizető születési dátuma
- Előfizetői irányelv száma
- Előfizetői csoport száma
- A beteg kapcsolata az előfizetővel
A regisztrációs űrlap esetleges vészhelyzeti részében
Ebben a szakaszban fel kell tüntetni egy olyan barátot vagy családtagot, aki nem a páciens otthonában tartózkodik ahhoz, hogy kapcsolatba léphessen abban az esetben, ha a beteg nem érhető el.
- Barát vagy családtag neve
- Kapcsolat a beteggel
- Otthoni telefonszám
- Mobil vagy munkahelyi telefonszám
A regisztrációs űrlap kezelési engedélye
Az utolsó rész a páciens aláírások megszerzésére szolgál a kezelés, a juttatások kiosztása és az információengedély felszabadítása engedélyezéséhez vagy engedélyezéséhez.
Írjon aláírási sort a dátummal és a következő állításokkal:
A fenti információk a legjobb tudásom szerint igazak.
- Felhatalmazom az orvosokat (a gyakorlat nevét), hogy biztosítsam magam (vagy eltartottat) ésszerű és megfelelő orvosi ellátást.
- Felhatalmazom az egészségbiztosítót vagy a harmadik fél fizetőjét arra, hogy a biztosítási juttatásomat közvetlenül (a gyakorlat nevéhez) fizesse.
- Felhatalmazom (a gyakorlat nevét), hogy kiadja a biztosítási igényem feldolgozásához szükséges összes információt.
- Tudomásul veszem, hogy végső soron pénzügyi felelősséggel tartozom a számlán fennmaradó egyenlegért, miután a biztosítás megfizetett vagy teljes díjat fizetett, még akkor is, ha a biztosítás folyamatban van vagy tagadta.
A regisztrációs űrlap formázása
Győződjön meg róla, hogy az űrlapot olyan betűmérettel nyomtatja ki, amely elég nagy ahhoz, hogy elolvashassa az időseket. Hagyjon elegendő helyet a vonalak között, hogy az ügyfelek világosan írhassák a válaszokat anélkül, hogy szűk kézírással kellene rendelkezniük. Bár ez két vagy több oldalt eredményezhet, ez segít abban, hogy mind a kérdések, mind a válaszok olvashatók legyenek.