Orvosi gyakorlat megkezdésének tervezése
Az orvosi hivatal indításának folyamata nehéz feladat lehet. De a megfelelő tervezéssel hatékonyan és hatékonyan lehet az orvosi irodát felállítani és működtetni. Az Ön által hozott döntések döntő fontosságúak, mivel az orvosi hivatal minden aspektusát meghatározza. Az alábbiakban felsoroljuk az olyan elemeket és folyamatokat, amelyek egy új orvosi hivatal indításához használhatók, áthelyezhetők, csatlakozhatnak, vagy átszervezhetők egy meglévő eszköz.
Szervezeti elemek
- Válasszon ki egy dátumot a gyakorlat megkezdéséhez
- Jogi képviselet, számviteli cég és orvosi gyakorlat induló tanácsadó kiválasztása
- Határozza meg a szervezeti felépítést
- Entity name selection and formation
- Nyújtson szövetségi, állami és helyi adóazonosító számokat
- Foglalkoztatási megállapodások és orvosi kártalanítási modell kidolgozása
- Határozza meg az indítási költségkeretet
- Készítsünk bútorokat és berendezéseket
- Finanszírozás megszerzése
Gyógyászati gyakorlat helye és beállítása
Az elfoglalt hely és terület igényel keresést és tervezést, és hatással lesz minden más döntésre és költségvetésre. Vegye figyelembe a jövőbeli bővítés lehetőségét.
- Helyelemzés elvégzése
- Határozza meg a helyigényeket
- Válasszon helyet
- Tárgyalja meg a bérleti szerződés feltételeit
- Értékelje az űr terveket és alakítsa ki az irodai elrendezést
- Ha épül, készítsen építési dokumentumokat
- Ajánlatkérés benyújtása
- Jelentkezzen tulajdonos-vállalkozói szerződésre
- Tervezzen és adjon meg minden szobát
- Belső és külső jelzések beszerzése
Credentialing és kórházi kiváltságok
Irodáját és szolgáltatóit a biztosítók és a kórházak hitelesítik. Mivel ez a folyamat akár három-hat hónapot is igénybe vehet, jó előre kell elindulnia, amikor teljesnek kell lennie.
- Szerezze be az állami orvosi engedélyt
- Szerezze be a DEA licencet
- Szerezze be az állami kábítószer-engedélyt
- Szállítói beiratkozási és hitelesítési kérelmek benyújtása
- Nyerjen tagságot az állami orvosi egyesületben
- A megyei orvosi társadalomban való tagság megszerzése
- Kórházi jogosultságokra vonatkozó kérelmek benyújtása
Biztosítás
Számos biztosításra lesz szükség az orvosi hivatal számára. Vásároljon a legjobb árakért és a lefedettségért.
- Vásárlás gondatlan biztosítás
- Vásárlócsoport egészségbiztosítás / fogászati biztosítás
- Vásárlási felelősségbiztosítás Vásárlás Munkavállalói Comp. Biztosítás
- Vásárlás Employee Practices Felelősségvállalás
- Vásároljon rokkantsági lefedettséget
- Vásárlás az alkalmazottak hűségkötvény-lefedettsége
teljesítés
Teljesíted az orvosi hivatallal kapcsolatos szabályokat? Szerelje fel a megfelelést az indítási folyamatában, így nem fog késni semmilyen jogsértés.
- OSHA megfelelőségének fejlesztése
- Fejlessze a CLIA megfelelést
- HIPAA megfelelés fejlesztése
- Stark megfelelőségének fejlesztése
- Környezetvédelmi és munkahelyi biztonsági program kidolgozása
- Coordinate Employee and Physician compliance training
Pénzügyi tervezés és számvitel
Az irodát megbízható pénzügyi alapon kell elkezdeni az elfogadott gyakorlatokkal és eljárásokkal.
- Készítsen cash flow előretekintést
- Készítsen és tekintse át a személyes pénzügyi kimutatást
- Nyitott gyakorlatú folyószámla
- Vásároljon hitelkártya-gépeket és nyitott kereskedelmi hitelkártya számlát
- Állítsa be a számviteli rendszert és a kapcsolódó képzést
- Állítsa be az orvosi rendelő belső ellenőrzéseit
- Pénzügyi politika létrehozása
Számlázási és kódolási beállítások
Az orvosi rendelő pénzügyi sikere a pontos számlázástól és kódolástól függ.
- Fejlesztési díj kialakítása
- Határozza meg az értékelési és kezelési kódokat
- Válasszon gyűjteményt
- Hozzon létre regisztrációs, találkozási és HIPAA hirdetményt az adatvédelmi gyakorlat formáiról
- Létre kell hozni az orvosi nyilvántartó nyilvántartó rendszereket
- Vásároljon HCFA formákat
- Páciens tájékoztató füzet kidolgozása
- Szerezze be a Medicare számlázási kézikönyvet
- Szerezd meg a Medicaid számlázási kézikönyvet
- CPT és ICD-9 könyvek vásárlása
- Vásároljon speciálisan kódoló könyvet (könyveket)
Számítógépes hardver és szoftver rendszer
A jobb automatizálás fokozza a betegek ütemezését, dokumentálását, számlázását és kódolását.
- Meghatározza a hardver- és szoftverkövetelményeket
- Értékelje és válassza ki a minősített gyártókat
- Vásároljon számlázási szoftvert, elektronikus egészségügyi rekordot (EHR) és gyakorlati irányítási rendszert
- Vásároljon számítógépet és egyéb irodai berendezéseket
- Koordináták telepítése és rendszerbeállítása
- Számítógépes oktatási ütemterv és végrehajtási idővonal létrehozása
- Az oktatási ütemterv beállítása az új számítógépes rendszer számára
Kommunikációs rendszer
A hatékony betegáramlás az orvosi hivatalon keresztül a kommunikációs rendszerektől függ.
- Koordinálja a telefon beállításait
- Rendeljen telefonos berendezéseket
- Válassza ki az üzenetrögzítő szolgáltatást
- Válasszon személyhívó szolgáltatást
Egyéb berendezések és kellékek
Önnek értékelnie kell és meg kell szereznie a klinikai eszközöket, valamint az irodai berendezéseket, és biztosítania kell a kiadható termékek ellátási láncát.
- Vásároljon fénymásolót, transzkripciós berendezést és faxkészüléket
- Vásárlás vizsgáló helyiségek
- Vásárlás laboratóriumi berendezések
- Vásároljon más klinikai felszerelést
- Vásárlás szekrénybútor, hűtőszekrény és mikrohullámú sütő
- Vásároljon eredeti orvosi készleteket
Marketing terv
Építetted, de most jönnek a betegek? A marketing terv elindítja új orvosi irodáját a sikerhez.
- Vázlatos orvosi irodai marketing terv
- Logó és marketing anyag kifejlesztése
- Levélpapír / névjegykártya kialakítása
- Vásároljon névjegykártyákat
- Vásároljon irodai írószert
- Válassza ki a nyitott ház dátumát
- Tervezze meg a nyitott ház részleteit
- Hozzon létre és nyújtson be nyitó bejelentéseket
- Napilapok és sárga lapok hirdetéseinek létrehozása
- Webhely fejlesztése
Irodai műveletek
Az eljárások, irányelvek és iránymutatások lehetővé teszik személyzete számára a hatékony működést és a szabályozási irányvonalak betartását.
- Készítse elő az irodai irányelvek és eljárások kézikönyvét
- Bankbetétes eljárások előkészítése
- Készítsen napi pénzügyi zárási eljárásokat
- Készítsen napi / havi pénzügyi beszámolót
- Készítsen fel találkozási ütemezési eljárásokat
- Készítse elő a számlázást és a követelések követésére vonatkozó iránymutatásokat
- Készítsen előgyűjtési irányelveket
- Készítsünk beállítási iránymutatásokat
- Készítsen rendszeres ellenőrzési és irodai értékelési ütemtervet
- Fizetendő eljárások készítése
Emberi Erőforrások
Az orvosi irodája csak annyira jó, mint a személyzet. Hozzon létre egy olyan rendszert, amely kiválasztja és támogatja őket.
- Határozza meg a klinikai és adminisztratív személyzet pozícióit
- Munka leírások és fizetések létrehozása
- Végezze el a bérszámfejtési szolgáltatásokat
- Létrehozása az emberi erőforrásokkal kapcsolatos politika kézikönyvéhez
- Fejleszteni kell a toborzási folyamatot
- Hozzon létre egy munkavállalói juttatási csomagot