Hogyan kell megfelelően eldobni a védett egészségügyi információkat?

Biztonságosan dobja el a papírt és az elektronikus PHI-t

A védett egészségügyi információk helyes eldobására számos mód van. A védett egészségügyi információk (PHI) és más bizalmas információk helyes elhelyezésére van szükség, legyen az papír vagy elektronikus formátum a HIPAA követelménye. A HIPAA által lefedett szervezetként meghatározott bármely létesítmény felelős a beteg adatainak magánéletének és biztonságának biztosításáért, valamint a PHI titkosságának fenntartásáért.

Számos olyan megoldás létezik, amelyet orvosi hivatalok hozhatnak létre annak érdekében, hogy a PHI-t megfelelően eldobják, amikor az információra már nincs szükség.

A PHI helyes hulladékkezelése

A PHI papírt soha nem szabad a rendszeres szemétbe dobni. Ha a PHI-t a szemetesládákba vagy a bontókba helyezik, ez nem biztonságos módszer a PHI elhelyezésére. A szemétkosarak és a szemétkosarak a nyilvánosság számára hozzáférhetőek, és nincs mód a dokumentumok megszerzésének és tartalmának kitettségének megőrzésére. A cégeket pénzbüntetés miatt pénzbüntetésre ítélték, a páciens nevével, születési dátumával, társadalombiztosítási számával és más védett egészségügyi információkkal együtt.

Mielőtt a PHI-t el lehet dobni, az aprítással vagy égéssel törölni kell. A legbiztosabb módja egy elismert cég bérbeadása a nyilvántartások elpusztítása érdekében. Segítsen munkatársainak megfelelni az alábbi eljárásoknak:

Az elektronikus PHI megfelelő elidegenítése

Az elektronikus PHI kevésbé valószínű, hogy ártalmatlanítást igényelne. Azonban, ha az irodája bármiféle cserélhető vagy hordozható elektronikus adathordozót, például floppy lemezeket, CD-ket vagy flash meghajtókat használ, győződjön meg róla, hogy törölni, törölni vagy újraformálni minden olyan információt, amelyre már nincs szükség. A legjobb megoldás a használat elkerülése, ha lehetséges.

Ha szükséges az elektronikus PHI eldobása, használjon törlési szoftvert vagy hardvert, hogy érzékeny adatokkal felülírja a nem érzékeny adatokat. Más lehetőségek közé tartozik a tisztítás, amely erős mágneses mezőt igényel az adatok megsemmisítésére, vagy megsemmisíti az eszközt olyan módszerekkel, mint például az égetés, aprítás és olvadás. A PHI ártalmatlanítását biztosító cégek biztonságos elektronikus PHI ártalmatlanítást is biztosíthatnak.

Győződjön meg róla, hogy eltávolítja az adatokat olyan számítógépek merevlemezéről, amelyek már nincsenek használatban, vagy olyan módon kerülnek értékesítésre, amely megakadályozza az adatok helyreállítását. Legyen naprakész a HIPAA megfelelésével annak biztosítása érdekében, hogy kövesse a legfrissebb irányelveket.