Védje a betegek magánéletét az orvosi rendelőben
A HIPAA-törvény megsértésének elkerülése sok egészségügyi szervezet számára küzdött. HIPAA jogsértések, amelyeknek költsége millió dolláros pénzbírsággal jár. Bár a HIPAA megsértéseinek teljes megelőzésére nincs mód, az egészségügyi szervezeteknek meg kell tenniük a szükséges lépéseket annak érdekében, hogy megakadályozzák a betegek tájékoztatását engedélyük nélkül.
Mi az a HIPAA és az adatvédelmi szabály?
Az egészségbiztosítási hordozhatósági és elszámoltathatósági törvényt (HIPAA) 1996-ban fogadták el. Az egészségügyben 2001-ben az adatvédelmi szabály bevezetésével egyre inkább ismertté vált az egészségügyi ágazat, amely kifejezetten az egyének személyes egészségügyi információinak védelmére irányul. Fontos, hogy az orvosi hivatal vitalitása fenntartsa a HIPAA megfelelést.
Bármely szervezet, amely hozzáfér a betegek egészségügyi információihoz, egy lefoglalt jogalanynak tekintendő, és a törvény előírja a HIPAA rendelkezéseinek való megfelelést, vagy polgári és / vagy büntetőjogi szankciókkal szembesül. Rendkívül fontos, hogy az orvosi nyilvántartások bizalmasak maradjanak, és nem férhetnek hozzá olyan személyek, akiknek nincs megfelelő engedélyük. A páciens védett egészségügyi információinak (PHI) engedélyezése nélkül történő közzététele az Adatvédelmi szabály megsértésének minősül.
Minden egészségügyi szolgáltató felelőssége, hogy a személyzetet képzett és tájékozott legyen a HIPAA megfelelés tekintetében.
Akár szándékos, akár véletlen, a PHI jogosulatlan közzététele a HIPAA megsértésének minősül.
5 lépés a HIPAA törvények megsértésének elkerülésére
1. Légy óvatos a szokásos beszélgetésekkel. Az egészségügyi szakembereknek meg kell tenniük a szükséges lépéseket annak érdekében, hogy a rutin beszélgetéseken keresztül ne tegyék közzé az információkat.
Az alapinformációk olyan jelentéktelennek tűnhetnek, hogy könnyen megemlíthetők a rutin beszélgetésben, de csak megosztani kell a tudás alapja.
2. Ne tárja fel a betegeket a közterületeken. A betegek információinak megvitatása a várakozó helyeken, folyosókon vagy lifteken szigorúan nem kötelező. Érzékeny információk hallhatók a látogatók vagy más betegek által. Ügyeljen arra is, hogy a betegek nyilvántartását a nyilvánosság számára hozzáférhető területekről tartsa.
- A bejelentkező asztalok és az ápolók állomásai nyitottak, ahol bárki láthatja a védett egészségügyi információkat. A HIPAA-kompatibilis adatvédelmi képernyőn a páciens magánéletének további mérföldköve megy. Vásároljon az Amazon.com-tól
- A grafikontartókat fel kell szerelni, és az előlapot a HIPAA szabványoknak megfelelően kell lefedni. Válasszon a grafikonosok széles választékából a saját igényei szerint. Vásároljon az Amazon.com-tól
3. A beteg információinak helyes megsemmisítése. A PHI-t soha nem szabad a szemetesbe dobni. A szemétbe dobott dokumentum a nyilvánosság számára nyitva áll, ezért az információ megsértése. Sok lehetőség van a PHI eldobására. A papír PHI megfelelő elhelyezéséhez tartozik az égetés vagy aprítás. Az elektronikus PHI-t eltávolíthatja törléssel, törléssel, újraformázással, égetéssel, olvasztással vagy aprítással. A HIPAA-kompatibilis papírdarabok széles választéka áll rendelkezésre az Orvosi Hivatal igényeinek függvényében.
Vásároljon az Amazon.com-tól
4. Ne pletykálj. A pletykát különösen nehéz ellenőrizni. Ezért fontos, hogy az információkhoz való hozzáférést szigorúan korlátozzák azon alkalmazottakra, akiknek a munkahelye ezt az információt megkívánja. Ez a fajta jogsértés különösen káros lehet szervezeteddel szemben, különösen olyan kis közösségekben, ahol "mindenki ismeri mindenkinek". Az egyik leggyakoribb jogsértés magában foglalja a családtagokat és az alkalmazottak barátjait.
5. Ne tegye nyilvánosságra PHI engedély nélkül. A páciens előzetes engedélye nélkül szigorúan tilos a pácienslisták értékesítése vagy a PHI harmadik feleknek marketing célokra történő közzététele.
Ne feledje, hogy a betegek tájékoztatását csak minőségi ellátás biztosítása érdekében lehet elérni.