Az orvosi hivataloknak meg kell védeniük a személyes egészségügyi információkat
A páciens egyik legfontosabb joga a magánélethez való jog. A betegeknek jogukban áll eldönteni, hogy kinek, mikor és milyen mértékben ismertté teszik az egyéni, egyedileg azonosítható egészségügyi információikat. Ez az információ magában foglalja, de nem kizárólagosan az orvosi diagnózist, a kezelési terveket, az orvosi rendelvényeket, az egészségbiztosítási információkat, a genetikai információkat, a klinikai kutatási nyilvántartásokat és a mentális egészségügyi nyilvántartásokat.
A betegek esetében a magánélet hiánya személyes zavarba hozáshoz, az állami megalázáshoz és a megkülönböztetéshez vezethet.
Felelősség a betegtájékoztatás védelmére
A betegekkel és a bizalmas orvosi nyilvántartással foglalkozó orvosoknak és egyéb egészségügyi szakembereknek be kell tartaniuk a páciensek adatainak védelmére és a titoktartásra vonatkozó irányelveket, eljárásokat és törvényeket. Minden egészségügyi szolgáltató felelőssége, hogy a személyzetet képzett és tájékozott legyen a HIPAA megfelelés tekintetében. Akár szándékos, akár véletlen, a PHI jogosulatlan közzététele a HIPAA megsértésének minősül.
Emlékeztesse munkatársait minden egyes megbeszélésre arról, mennyire fontos az információ felfedésének elkerülése a rutin beszélgetéseken keresztül; a betegek tájékoztatása a várakozó helyeken, folyosókon vagy lifteken; a PHI megfelelő ártalmatlanítása; és az információkhoz való hozzáférést szigorúan azokra a munkavállalókra korlátozzák, akiknek a munkája ezt az információt igényli.
Óvintézkedések a betegek védelme érdekében
Számos olyan óvintézkedésre van szükség, amelyet az egészségügyi szakembereknek és létesítményeknek meg kell tenniük a védett egészségügyi információk véletlen vagy szándékos felfedésének megelőzése érdekében.
- A PHI megfelelő ártalmatlanítása : A védett egészségügyi információk (PHI) és egyéb bizalmas információk helyes elhelyezésére van szükség, legyen az papír vagy elektronikus formátum a HIPAA követelménye. A PHI papírt soha nem szabad a rendszeres szemétbe dobni. Ha a PHI-t a szemetesládákba vagy a bontókba helyezik, ez nem biztonságos módszer a PHI elhelyezésére. Az elektronikus PHI kevésbé valószínű, hogy ártalmatlanítást igényelne. Azonban, ha az irodája bármiféle cserélhető vagy hordozható elektronikus adathordozót, például floppy lemezeket, CD-ket vagy flash meghajtókat használ, győződjön meg róla, hogy törölni, törölni vagy újraformázni minden olyan információt, amelyre már nincs szükség.
- A PHI helyes közlése: A páciens védett egészségügyi információi (PHI) engedélyezése nélkül tett közzétételek a HIPAA adatvédelmi szabályainak megsértését jelentik. A legtöbb adatvédelmi sérülés nem a rosszindulatú szándék miatt, hanem véletlen vagy gondatlan a szervezet részéről. Indokolt óvintézkedéseket kell tenni annak érdekében, hogy minimálisra csökkentsük a PHI véletlenszerű használatát vagy nyilvánosságra hozatalát. Ez azt jelenti, hogy az információ felhasználása vagy felfedése más felhasználás vagy közzététel eredményeként történhet.
A HIPAA adatvédelmi szabálya részletesen ismerteti a védett információk felhasználásának és nyilvánosságra hozatalának módját, valamint a PHI-t tekintett információkat. Azt is meghatározza, hogy a szolgáltatók milyen szerepet töltenek be a betegek adatvédelmi jogaikban való tájékoztatásában. Az adatvédelmi gyakorlatról szóló értesítés fő célja, hogy értesítse a betegeket jogaikról és e jogok gyakorlására.
Technológia és magánélet
Számos elérhető technológia áll rendelkezésre a betegadatok biztosítására. Legyen szelektív az olyan eszközök és szoftverek kiválasztásában, amelyek vezeték nélküli kapcsolaton keresztül biztosítják az adatokat, beleértve a tűzfalat, vírusirtó, kémprogram-elhárító és behatolásérzékelő technológiát. Különös óvatossággal járjon el, amikor az adatok távoli kapcsolaton keresztül érkeznek. Az informatikai szakemberek kétfaktoros hitelesítési rendszert használnak biztonsági jelzőkkel és jelszavakkal.
Egészségügyi hivatal adatvédelmi irányelveinek kidolgozása
A HIPAA-törvények előírják az adatvédelmi tisztviselő kijelölését, amely felelős a HIPAA megfelelőségi irányelveinek és eljárásainak kidolgozásáért és végrehajtásáért. Adatvédelmi politika kidolgozása során:
- Fejleszteni kell a formális biztonsági menedzsment folyamatot, ideértve a szakpolitikák és eljárások kidolgozását, a belső ellenőrzéseket, a készenléti tervet és egyéb biztosítékokat, hogy biztosítsák az orvosi személyzet megfelelőségét.
- Fejleszteni kell a hozzáférési engedélyek ellenőrzését, a berendezések ellenőrzését és a látogatók kezelését.
- Készítsen és készítsen dokumentációt, beleértve az orvosi rendelő PHI védelmének módjáról szóló utasításokat (például a számítógép naplózása előtt felügyelet nélkül.
- A közösségi médiapolitika létrehozása az orvosi személyzet személyzetére vonatkozóan iránymutatásokat dolgoz ki a páciensek adatainak védelme érdekében, és megakadályozza a HIPAA adatvédelmi szabályainak megsértését.