A védett egészségügyi információk megsértése továbbra is problémát jelent a teljes egészségügyi ágazat számára. Az egész ország területén található létesítmények szembesülnek bírságokkal a páciensek jogosulatlan nyilvánosságra hozatala miatt, akár véletlenül, akár nem. Nagyszámú páciens számlákat vesz fel bármikor, amikor egy jogsértés történik, ami több százezer és több millió dollár közötti pénzbírságot jelenthet.
A páciens védett egészségügyi információi (PHI) engedélyezése nélkül tett közzétételek a HIPAA adatvédelmi szabályainak megsértését jelentik. A legtöbb adatvédelmi sérülés nem a rosszindulatú szándék miatt, hanem véletlen vagy gondatlan a szervezet részéről.
Minden egyes orvosi hivatal felelős a páciensektől a szövetségi törvényektől, hogy személyes és egészségügyi információikat megőrizzék. A létesítmények úgy tűnik, hogy az alkalmazottaik irgalmában állnak, ha gondoskodnak róla, hogy HIPAA-kompatibilisek, az ellenkezője azonban igaz. Ha egy beteg PHI biztonsága sérül, jelezheti, hogy valahol a HIPAA megfelelőségi politikájában van lyuk.
Noha egyetlen politika sem 100% -os biztonságban van, vannak olyan területek, amelyekkel sok intézmény nem foglalkozik a betegek adatainak magánéletével és biztonságával kapcsolatos politikájuk tervezésével, fejlesztésével és végrehajtásával.
- Frissítse az orvosi rendelőt egy elektronikus egészségügyi nyilvántartó rendszerre, amelyet a papír alapú nyilvántartó rendszer nem tud nyújtani. Az elektronikus egészségügyi nyilvántartási rendszerrel az információk kényelmesen és biztonságosan továbbíthatók az interneten keresztül. Az elektronikus információ megosztása más egészségügyi szolgáltatókkal vagy betegekkel sokkal gyorsabb, mint a papírrekordok, azáltal, hogy azonnali hozzáférést biztosít az egész rekordhoz.
- Biztonságos számítógépes hálózat és internetkapcsolat a rosszindulatú hackelés megelőzésére.
- A PHI korlátozott hozzáférése az orvosi hivatal személyzetéhez, ha az információ nem szükséges az adott munkakörben. Ez csökkenti a hozzáférési esélyét bárkinek, aki nem közvetlenül kapcsolódik a beteg ellátásához, vagy nem követeli meg a páciens információit, hogy hatékonyan végezhesse munkáját.
- Nyomonkövető szoftver a naplózáshoz és figyelemmel kíséréshez minden egyes alkalommal, amikor az alkalmazottak hozzáférnek vagy adatokat gyűjtenek a gyanús tevékenység jelölésére.
- Az orvosi hivatali feladatok megoszlása olyan módon, hogy megakadályozza bármely személy teljes hozzáférését a beteg teljes egészségügyi rekordjához. Ennek a belső ellenőrzési politika szerves részét kell képeznie.
Számos olyan erőforrás áll rendelkezésre, amelyek oktatási és képzési lehetőséget nyújtanak az orvosi személyzet számára a HIPAA megsértésének lehetőségének csökkentése érdekében. Az adatvédelmi sérelmek elkerülése érdekében minden szolgáltatót és munkatársat a HIPAA-politikában kell képzett és képzett. Minden erőfeszítést meg kell tenni annak érdekében, hogy megfeleljen a HIPAA által meghatározott iránymutatásoknak. A betegek, a nyilvánosság és az orvosi hivatal biztonságát a lehető legszorosabban követni kell.