Egészségügyi hivatal vagy szervezet tervezése
Nagyon sok időt vesz igénybe, és sok tervet vesz igénybe az információs rendszer kiválasztásának és beszerzésének folyamata során egy egészségügyi szervezetnél. Ez a folyamat szervezettől a szervezetig terjedhet, de továbbra is rendkívül fontos a szervezet sikeréhez.
Az orvosi hivatali szakembereket tájékoztatni kell az adatokról, mielőtt megkezdenék az információs rendszer megszerzésének folyamatát, hogy miként mozognak a szervezet céljai a kiválasztási folyamatban, és milyen szerepet játszanak a szervezet érintett szereplői a kiválasztási és felvételi folyamatban.
Outsourcing vagy In-House informatikusok
Az egyik első döntés az, hogy választanak-e az IS outsourcing és / vagy IT (informatikai) technikusok között a létesítményben való munkavégzéshez.
Először: A megfontolandó szervezetnek meg kell kérdeznie: "Milyen költségeket hajthatunk végre az új folyamat végrehajtása és az egyes lehetőségek, az outsourcing vagy a házon belüli előnyök kihasználására?" E két kérdésre adott válaszok segítenek a szervezetnek a az új információs rendszer megvalósításának helyes iránya.
Második: Meg kell határozni a célokat, hogy mit akar és szükséges ez az új információs rendszer. A lista magában foglalja az alkalmazottak egyéni és egésze célját, az elülső iroda céljait, a back office céljait, az összes résztvevő orvosokat és a betegek elégedettségének eléréséhez szükséges célokat. Ezek a célok határozzák meg azt a hangot, hogy a szervezet miként vezeti majd be információs rendszerük kiválasztási folyamatát.
A szervezeten belül megfogalmazott célok többféleképpen vezetik majd be az új információs rendszer megvalósításának kiválasztási folyamatát. Minden egyes szervezet eltérő módon működik. Ez magában foglalhatja azt a több vagy kevesebb igényt is, amelyeknek nagyobb vagy kisebb számú betege van, különböző rendszerkonfigurációkat igényelnek és / vagy egy vagy több kiszolgálóról dolgoznak.
Ezek az egészségügyi információs rendszer kiválasztásáért és végrehajtásáért felelős tényezők mind az új információs rendszer megvalósításának döntéshozatali folyamatában játszanak szerepet.
Ki fogja használni az információs rendszert?
A vizsgált szervezetnek el kell döntenie, hogy ki fogja használni az egyes rendszereket, és milyen követelményekre lesz szüksége a munkavállalói feladatok ellátásához, és egyidejűleg kielégíti a betegeket. Látni lehet, hogy amikor egy információs rendszert egy egészségügyi intézménybe telepítenek, sok tényezőre van szükség. Például: az alkalmazottak, a betegek vagy bárki más, aki kapcsolódhat a szervezethez. Az új információs rendszeren alapuló döntések meghozatala előtt gondoskodni kell arról, hogy a célok meghatározásra kerüljenek és egyértelműen érthetőek legyenek az összes érintett fél számára. Ez csökkenti a félreértéseket a jövőben.
A döntéshozatal során további fontos tényező a munkavállalók képzése, az alkalmazottak képzése, valamint az alkalmazottak képessége, hogy megtanulják használni az újonnan bevezetett információs rendszert.
HIPAA megfelelés orvosi információs rendszerekhez
Végül, de nem utolsósorban győződj meg róla, hogy orvosi hivatala HIPAA-kompatibilis. Az információs technológiának az egészségügyi ellátásban való fokozott használatával az orvosi hivatalnak továbbra is meg kell találnia a betegek által védett egészségügyi információ (PHI) biztonságának fenntartását.
A HIPAA biztonsága a PHI biztosítékának létrehozását jelenti bármely elektronikus formában. Ez magában foglalja az elektronikusan használt, tárolt vagy továbbított információkat. A HIPAA által lefedett szervezetként meghatározott bármely létesítmény felelős a beteg adatainak magánéletének és biztonságának biztosításáért, valamint a PHI titkosságának fenntartásáért.
Rendkívül fontos, hogy az orvosi nyilvántartások bizalmasak maradjanak, és azokhoz nem férhetnek hozzá olyan személyek, akiknek nincs megfelelő engedélyük. A páciens védett egészségügyi információinak (PHI) engedélyezése nélkül történő közzététele az Adatvédelmi szabály megsértésének minősül.
Minden egészségügyi szolgáltató felelőssége, hogy a személyzetet képzett és tájékozott legyen a HIPAA megfelelés tekintetében. Akár szándékos, akár véletlen, a PHI jogosulatlan közzététele a HIPAA megsértésének minősül.