Használja ezeket az elemeket a munkahelyi leírás leírásához
Az orvosi hivatalvezető kulcsfontosságú az orvosi gyakorlat szempontjából . Ez az a személy, aki biztosítja a szervezet jó üzleti gyakorlatát, miközben a klinikusok az egészségügyi ellátás nyújtására összpontosítanak. De mindenképpen teljes mértékben be kell vonni az egészségügyi környezet egyedi környezetébe és ügyfeleibe, valamint közreműködik a klinikusokkal és a kormányzati előírásoknak.
Itt vannak olyan elemek, amelyek egy orvosi irodavezető munkaköri leírásában láthatók. Ha egy pozíció leírását írja vagy frissíti, ezt kiindulópontként felhasználhatja, és módosíthatja azt az Ön körülményeihez.
A pozíció összefoglalása
Az orvosi hivatali ügyintéző felelős az orvosi irodai környezetben, beleértve az orvosi hivatalokat, a kórházakat, az ápolási otthonokat vagy más egészségügyi intézményeket napi tevékenységének nem klinikai vonatkozásaiért.
Munkaköri kötelességek
- Az orvosi hivatal vezetője felelős a bevételi ciklus pénzügyi teljesítményéért
- A betegek ütemezésének, nyilvántartásba vételének, pénzügyi tanácsadásának, orvosi nyilvántartásainak, számlázásának és adatgyűjtésének, adatbevitelének és feldolgozásának, valamint a készpénzes bejegyzésnek a felügyelete
- A gyakorlat napi működésének összehangolása
- Kiváló ügyfélszolgálat elősegítése a személyzet minden szintjén
- Fejlesztette, implementálja és fenntartja az irodai irányelveket és eljárásokat
- Interjúkat készít, bérel, és egy produktív orvosi iroda-csoportot képez és teljesítményértékelést végez
- Fenntartja és kezeli a gyakorlat valamennyi bejelentési és szervezeti rendjét
- Biztosítja a betegek elégedettségét, beleértve a hibaelhárítást, amikor panasz érkezik, és fejlesztési folyamatokat fejleszt a megismétlődés megelőzése érdekében.
- Biztosítja a HIPAA, az OSHA, a munkaügyi törvények és egyéb szövetségi, állami és helyi előírások betartását.
- Az adminisztratív és klinikai személyzet személyzeti üléseinek koordinálása
- Koordinálja a belső és külső találkozók és konferenciák logisztikáját
- Biztosítja, hogy a személyzet megfelel a mindennapi működésnek
- Segíti a speciális projekteket
- Segíti a klinikusok toborzását
Oktatási követelmények
Az üzleti és számviteli folyamatok ismerete általában egy Associates vagy Bachelor diplomát szerzett Business Administration, Accounting vagy Health Care Administration-ben.
Tapasztalat
- Legalább 5-7 év az orvosi rendelőben.
- Két-három év egy felügyeleti vagy vezetői pozícióban.
Tudás, készségek és képességek
- Tudás és tapasztalat a számlázás minden területén.
- A Medicare, a Medicaid és a kereskedelmi biztosítással kapcsolatos előírások ismerete.
- Humán erőforrás tapasztalat felvételi, felügyeleti és teljesítményértékelésekben
- A HIPAA és a munkajog ismerete
- Erős ügyfélszolgálati készségek
- Szakpolitikák és eljárások írásbeli ismerete
- Az egészségügyi szoftverek és számítógépes rendszerek használatának képessége
- A gyógyszerek és eszközök felszerelésének ismerete az orvosi környezetben.
- Multitasking készségek
- Problémamegoldó képesség
- Szakmai kommunikációs és prezentációs készségek, beleértve a szemtől szemben, e-mail, telefon és videokonferencia.
- A folyamatos folyamatfejlesztési koncepciók és gyakorlatok ismerete
- Képes kommunikálni szakszerűen a klinikussal, az ápolókkal, a szövetséges egészségügyi személyzettel, az adminisztratív személyzettel, a frontvonal munkatársaival, az alvállalkozókkal, a kormányzati szervekkel, a biztosítási megbízókkal, a betegekkel, a betegek családtagjaival, a beszállítókkal és a lakossággal .
várható fizetés
A bérösszegek az évek tapasztalatai, oktatása és álláshelye alapján változnak.
Aktuális munkahelyek
Keresse meg az orvosi irodai menedzser aktuális munkalehetőségeit és hasonló pozíciókat.