Hogyan kell menni papíron és miért
Az elmúlt 10 évben a papírmentes eljárás folyamata továbbra is az orvosi szolgáltatók megbeszélésének témája volt. Míg egyes szolgáltatók megtették a szükséges lépéseket, hogy papírmentesek legyenek, még mindig vannak olyanok, amelyek még nem tették meg a lépést. Úgy tűnik azonban, hogy a mai gazdaságban a túlélés érdekében egyre fontosabbá válik az orvosi hivatal új szintre emelése.
Előnyei és hátrányai a papírmentes orvosi hivatalnak
Az orvosi hivataltól, amely meglehetősen naprakész a technológia számára, teljesen papírmentes, az új valóság a mai világban. Egyesek számára ez egy álom valóra vált, míg mások számára egy rémálom. Orvosi szakemberként elmondhatom, hogy sem. A papíralapú orvosi hivatal ugyanolyan kihívásokkal járhat, mint bármely más irodában, de számos előny nem kínál egy hagyományos orvosi hivatalban .
Bizonyos szolgáltatók félnek attól, hogy papírmentesek lesznek, mert hatalmas feladatnak tűnik, hogy elérjék, ami költséges és időigényes lehet. Az igazság az, hogy ezek a feltevések nem teljesen rosszak. A papíralapú irodába való áttérés legelterjedtebb költségei és időigényei lehetnek megfélemlítőek. Azonban a bevezetés után a papíralapú termékek költséghatékonyak, időt takarítanak meg, és meghaladják azt a kockázatot, hogy nem jár papírmentes.
Az orvosi hivatal papírmentesítéséhez szükséges változtatások
A jó hír az, hogy a legtöbb orvosi hivatalnak teljesen el kell kezdenie a papírt.
A tipikus orvosi hivatal elektronikus orvosi nyilvántartással, szoftveres ütemezéssel, elektronikus számlázással, díjszabási és transzkripciós szolgáltatásokkal rendelkezik. Az orvosi hivatal átalakításához néhány változtatásra van szükség, hogy megkönnyítsék a megvalósítást papírmentes környezetben.
- A beteg fénykép-azonosítójának és biztosítási információinak szkennelése; az EOB papírja (juttatások magyarázata) és a biztosítótársaságok más levelezése; és a papíralapú orvosi nyilvántartásokat elektronikus egészségügyi nyilvántartássá kell átalakítani.
- A betegportálok integrálva vannak az orvosi irodai szoftverekkel, bármikor, bármikor interaktív erőforrással, amely tájékoztatást nyújt, és növeli a beteg részvételét a találkozók ütemezésében, a regisztrációs információk kitöltésével, röntgensugaras és laboratóriumi eredményekkel, kérdések feltevésével és számlák kifizetésével.
- Az elektronikus egészségügyi nyilvántartás (EHR) lehetővé teszi az egészségügyi szolgáltatók számára, hogy hatékonyan kezeljék a betegellátást a betegrekordok dokumentálása, tárolása, használata és megosztása révén. Öt jelentős előnye van a papír egészségügyi nyilvántartásból az elektronikus egészségügyi nyilvántartásba (EHR) való átálláshoz.
- Az E-felírása biztonságosabb, biztonságosabb és gyorsabb módszer a betegek gyógyszeres kezelésére. Az E-előírás az orvosi rendelvényre vagy adagolásra szolgáló orvosi rendelvényre vagy receptre vonatkozó információ elektronikus úton történő továbbítására szolgáló eszköz, akár közvetlenül, akár egy e-szabályozó hálózaton keresztül.
- Az elektronikus dokumentációs szoftver lehetővé teszi az elektronikus dokumentumok megváltoztatását (jelölések, kiemelések, hibák, áramkimaradások), fax elektronikus úton, e-mailben, valamint PDF formátumban mentett vagy nyomtatott formában.
Miközben egyetlen orvosi hivatal sem 100% -ban papírmentes, vannak olyan egyszerű intézkedések, amelyek határozottan drasztikus eredményeket hozhatnak. Bizonyos biztosítótársaságok például például számlázási feladatokat igényelnek, vagy még mindig befizetéseket küldenek csekken, és nem minden beteg fizet hitelkártyával.
Minden orvosi hivatalnak saját belátása szerint kell megítélnie, hogy mennyire szorosan követi az iroda teljesen papírmentes. Fontos megfontolni, hogy néhány alkalmazott szívesebben fogadja a papírdokumentumokat, különösen akkor, ha belső forrásból származik. A pozitív munkavállalói morál fenntartása érdekében szükség lehet a papír alternatívák kínálására.
Nem minden iroda ugyanaz, és lehet, hogy néhány dolog hozzáadódott vagy eltávolodott a fenti listából. A legfontosabb dolog megjegyezni, hogy a változás elkerülhetetlen, és jobb, ha a változások papírmentesítésre kerülnek, oly módon, hogy előnyöket adnak az orvosi hivatalnak, miközben javítják a páciensek gondozásának szintjét.