A papír egészségügyi nyilvántartásból az elektronikus egészségügyi nyilvántartásba (EHR) való integrálás számos előnnyel jár . Az egészségügyi ágazat a többi iparághoz képest lassan teljes mértékben átalakult digitális rekordokká. Az új technológiák folyamatos fejlesztésével az egészségügyi ágazat végül a világ többi részével kezd el jönni.
Ellenállás az átalakításhoz
Számos szolgáltató várakozott arra, hogy átveszi a papíralapú orvosi nyilvántartó rendszerből az elektronikus egészségügyi nyilvántartásba való átállást. A változás időigényes és költséges lehet. Az orvosok és a munkatársak is nehéz időbe léphetnek a betegek információinak összegyűjtésére és kezelésére. Azonban az előnyök nagymértékben felülmúlják a kihívásokat.
A teljes átalakítás egyik legfőbb aggálya a betegek tájékoztatásának fenyegetése. A mobil alkalmazások és a felhőalapú elektronikus egészségügyi nyilvántartás (EHR) látszólag sebezhetővé válnak a HIPAA adatvédelmi sérelmekkel szemben. A szolgáltatók és a betegek mind aggódnak a digitalizálás következményei miatt.
A digitális megy a félelmetes. Sok mindent el lehet téveszteni, de így megtarthat egy iratkezelő rendszert. Természeti katasztrófa esetén a papírrekordok megsemmisülhetnek és soha nem nyithatók vissza.
Csökkentett tárolás
A digitális nyilvántartásokhoz képest a papírrekordok jelentős mennyiségű helyet igényelnek. Nem csak a szolgáltatóknak kell információt tárolniuk a betegek kezelésére, hanem legalább hat évig meg kell őrizniük ezeket a fájlokat az egészségügyi előírásoknak megfelelően. Az elektronikus egészségügyi nyilvántartás csökkenti az orvosi rendelői zűrzavart, és szisztematikus módon biztosítja a betegek tájékoztatását.
Könnyű hozzáférés
A digitális rögzítéssel a hozzáférés gyakorlatilag korlátlan. Az orvosok szinte azonnal hozzáférhetnek a vizsgálati eredményekhez. Több részleg klinikai információt is hozzáadhat az egészségügyi rekordhoz, anélkül, hogy orvosi nyilvántartásba kellett volna helyezni vagy be kell fizetnie. A több intézményes szervezet esetében, amikor egy beteg egy létesítménybe látogat, az összes többi létesítmény hozzáférhet a beteg egészségügyi nyilvántartásához. A létesítményeknek nem kell tovább faxot küldeniük, küldeniük vagy küldeniük a teszteredményeket futárral. A hozzáférés könnyebbé teheti a betegek jobb kimenetelét, a betegek elégedettségének növelését és a személyzet termelékenységének növelését.
Javított pontosság
A papíralapú orvosi nyilvántartási rendszer orvosi hibái néha hiányos dokumentációval és olvashatatlan kézírással kapcsolatosak. Az elektronikus rendszerek olyan funkciókkal rendelkeznek, amelyek biztosítják, hogy a betegellátáshoz szükséges összes információ megtalálható az űrlapon. Egyes EMR szoftvercsomagok olyan szerkesztéseket tartalmaznak, amelyek szükségessé teszik a felhasználó számára további információk hozzáadását.
Csökkentett költségek
Bár a szolgáltatóknak lehetnek kezdeti költségei az elektronikus egészségügyi nyilvántartási rendszer bevezetésében, az összköltségek kisebbek, mint a papírrekordhoz kapcsolódó költségek. A papír orvosi feljegyzések magasabb költségekkel járnak, mivel több személyzetnek szüksége van a papírrajzok kezelésére, elérésére, dokumentálására és karbantartására. Nem is beszélve a dátumjegyzékhez szükséges tárolásra, valamint a diagramok lehúzására és pótlására vonatkozó kísérő díjakról.
Az EHR által nyújtott egyéb pénzügyi előnyök közé tartozik a transzkripciós költségek csökkentése, pontosabb kódolás a megnövekedett megbízói visszatérítéshez és a magasabb kompenzációjú kódok jobb dokumentálása.
Fokozott kockázatkezelés
A digitális formában rendelkezésre álló összes beteginformációval a szolgáltatók képesek hatékonyabban nyomon követni a klinikai kérdéseket, lehetővé téve számukra a kockázati területek könnyű azonosítását. A betegek gondozásának javítása érdekében a folyamatokat gyorsan és pontosan el lehet végezni. Számos EHR-nek van olyan funkciója, amely a betegeket veszélyeztetheti a káros hatások esetén.
Az EHR egy másik kockázatkezelési jellemzője, hogy a betegek rekordjait nehezebb ellopni. Továbbá vannak olyan ellenőrzések és egyenlegek, amelyek biztosítják az adatok teljes bevitelét annak érdekében, hogy megakadályozzák a szolgáltatók számára, hogy elhagyják a releváns információkat a beteg rekordjából.