A digitális örökség és az online készletek gondozása

Azokat a lépéseket, amelyeket most kell tennie, hogy segítse túlélőinek megőrizni az online eszközeit

2011-ben becslések szerint 1,78 millió Facebook-felhasználó várhatóan meghal világszerte, ebből 480 ezer az USA otthona. Bár ezek a számok valószínűleg kissé eltorzulnak a duplikált Facebook oldalak tisztításának és a számlák inaktívaként történő besorolásának köszönhetően, ha a tulajdonos 30 napon belül nem jelentkezett be, az biztos, hogy az online készletek továbbra is elfeketlik, ha nem nem határozhatja meg, hogyan szeretné a digitális örökséget a halálát követően kezelni.

Ez a cikk számos lépést tartalmaz, amelyeket most kell tennie, hogy segítse a túlélők hozzáférését és az online eszközök későbbi védelmét.

Ki az online készleted?

A McAfee szoftver-biztonsági cég 2011-es felmérése szerint az amerikaiak 55 000 dollár értékben értékelik digitális készleteik átlagos értékét . Ezek az eszközök magukban foglalhatnak személyes fényképeket és otthoni videókat, jogilag letöltött filmeket és zenéket, valamint felhasználó által generált szoftverfájlokat, amelyek részletesen leírják mindent a karrierinformációról a genealógiai nyilvántartásba, számos más médiafájltípus között.

Sajnos az állami és a szövetségi törvények nem lépnek előre olyan gyorsan, mint a technológiai változások üteme. 2013. január 1-jétől csak öt amerikai állam hozott törvényeket a túlélők törvényes jogáról, hogy hozzáférjen egy elhunyt szeretett közösségi média számláihoz - például Facebook, Twitter, LinkedIn, Google + vagy Pinterest - fióktípusok, például e-mail, banki szolgáltatások, vásárlás, felhő tárolás, szórakozás, játék stb.

Ezenkívül a "finom nyomtatás", amelyet rendszerint figyelmen kívül hagyunk a Facebook, a Twitter, a LinkedIn, a Pinterest, a Google + és a legtöbb online fiók létrehozásakor, általában azt határozza meg, ki jogosult az online fiókhoz való hozzáférésre. Általában tilos bárki számára, de Ön - a fiók létrehozója - hozzáférhet fiókjához - még az Ön kifejezett engedélyével is .

Míg az állam- és szövetségi szintek törvényhozói jelenleg a törvényhozási tilalom és a birtokjog és az adatvédelmi törvény által létrehozott különböző ellentmondásokkal foglalkoznak, az biztos, hogy most már lépéseket kell tenni a túlélők hozzáférésének és az online vagyonának későbbi védelme érdekében.

Hogyan védheti digitális örökségét?

Az első lépés, amit meg kell tennie, hogy készítsen egy listát mindazról, amit digitálisan vagy elektronikusan elér . Nyilvánvalóan magában kell foglalnia mindazokat, amelyeknek valódi pénzbeli értéke van , például a vásárolt digitális zenék, könyvek és filmfájlok, valamint mindaz, ami jelentős érzelmi értéket hordoz , például esküvői videód, családi fotók, fontos e-mailek stb. .

Ezenkívül tartalmaznia kell minden online fiókhoz tartozó nevet és URL-t, valamint az általa nyújtott szolgáltatás rövid leírását, valamint azokat a információkat, amelyeket valakinek be kell jelentenie a fiókjába . Sok esetben nyilvánvalóvá válik a webhely célja, például a Citibank vagy a Chase, a Facebook vagy a Flickr, de a jelzálog-vállaló vagy a felhő-tároló szolgáltató nem feltétlenül látható másnak. Ne felejtsük el, hogy a lista összeállításának célja, hogy az általad kijelölt személy szolgálhat az online készlet végrehajtójaként, ezért ne feltételezzen, hogy bármi "nyilvánvaló" lesz rá.

FIGYELMEZTETÉS : A létrehozott lista rendkívül bizalmas információkat tartalmaz. Minden óvintézkedést megtesz annak biztosítása érdekében, hogy megakadályozza a lopást, függetlenül attól, hogy pénz vagy személyazonosság, és megakadályozza-e a jogosulatlan hozzáférést .

Miután összeállította a digitális tartalomjegyzéket a memóriából, frissítse listáját legalább egy hónapra (hat hónap jobb). Ennek az az oka, hogy elkerülhetetlenül megtapasztalja "Ó igen!" pillanatok alatt hozzáférhet néhány olyan kevésbé nyilvánvaló digitális fiókhoz vagy eszközhöz, amelyet eredetileg nem vett fel a listán. Például emlékszel, hogy felsorolja az Xbox vagy a Wii konzolhoz tartozó fiókadatokat?

Mit szólnál az online fizetési oldalhoz a fogorvosától, az orvosától vagy a ritkán látogatott szolgáltatóktól? A nyilvántartás magában foglalja azokat a fiókokat, amelyeket kizárólag az iPhone, a Nook, a Kindle, a Surface, az iPad stb. Segítségével érhet el?

Egy másik oka annak, hogy legalább egy hónapon át finomítsa a listáját, hogy biztosítsa a válaszok hozzáadását minden olyan biztonsági kérdéshez, amelyet létrehozott a bejelentkezési azonosító ellenőrzése céljából . Rendszeresen válaszolunk ezekre a biztonsági figyelmeztetésekre, amikor felbukkanunk, de ismét a listádat kell megkönnyítenünk ahhoz, hogy a digitális végrehajtó hozzáférjen fiókjaihoz és digitális eszközeihez.

Miután úgy vélte, hogy a regisztráció teljes, a következő lépés annak meghatározása, hogy mit szeretne tenni az egyes online fiókok és / vagy digitális eszközök között . Például, melyik online fiókot lehet / csak le kell zárni? Mely számlákat kell átadni valaki másnak a vagyon rendezéséhez, például pénzügyi számlákhoz? Szeretne kinevezni egy új "kurátort" az online családi fényképadatbázisodon, hogy új képeket lehessen felvenni az úton? Miközben az online számlákat és a digitális eszközöket szabályozó állami és szövetségi törvények még mindig fejlődnek, annál több részletet ad meg arról, hogy hogyan kezelje a dolgokat, annál jobb .

És feltétlenül írja meg kívánságait . Annak ellenére, hogy az online vagyonokat szabályozó törvények mind az állami, mind pedig a szövetségi szinteken tovább fejlődnek, annál pontosabban kifejezik írásban vágyait / szándékait, annál nagyobb az esélye, hogy a digitális végrehajtó képes lesz feldolgozni digitális adatait és online fiókjait szeretnék. A jó ingatlan-terv ügyvédnek képesnek kell lennie arra, hogy segítsen.

Ezután hozzárendeljen valakit, akinek megbízik, hogy "digitális végrehajtójának" szolgáljon. Igen, ez lehet valaki más, mint az a személy, akit jogilag a vágy legfőbb végrehajtójává nevez ki - és valószínűleg meg kell. A digitális végrehajtónak megbízhatónak és technikai hozzáértésnek is meg kell felelnie, ezért nem csak azt érti, hogyan érheti el digitális eszközeit, hanem azt is, hogy miért mindenki értékes és mit tehet velük.

Végül hivatkozzon az Ön "online számla / digitális készletlistájára", de nem tartalmazza a tényleges listát . Ennek oka, hogy különálló megtartása lehetővé teszi, hogy rendszeresen frissítse az online számla / digitális eszköz jelszavát (amit meg kell tennie!), És rendeljen különböző kedvezményezetteket anélkül, hogy fizetnie kellene ügyvédjének, hogy jogilag engedélyezze ezt a frissített információt.

> Források:
"1,78 millió Facebook felhasználó halhat meg 2011-ben" Austin Carr. http://edition.cnn.com/2011/TECH/social.media/01/19/facebook.users.may.die.fc/index.html

> "Digitális eszközök átadása". www.wsj.com . 2012. http://online.wsj.com/article/SB10000872396390443713704577601524091363102.html